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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Intoo S.r.l., (di seguito anche "Intoo" o la "Società") desidera fornire, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo "GDPR"), alcune informazioni circa le finalità, le modalità e l'ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti nell'ambito di un percorso di outplacement o di percorso alla carriera professionale.

 

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
    1. I Suoi dati sono raccolti attraverso le seguenti modalità:
  • in occasione di un colloquio presso le nostre filiali;
  • tramite comunicazione da parte della Sua azienda di provenienza presso cui svolge la prestazione lavorativa.
    1. I Suoi dati sono trattati ai fini dell'espletamento dell'attività di supporto alla ricollocazione professionale.
    2. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1.2. è l'esecuzione di un contratto ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.
    3. I Suoi dati possono essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.
    4. La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1.4. è il nostro legittimo interesse ex art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR.

La base giuridica applicabile al trattamento delle categorie particolari di dati personali che La riguardino per le medesime finalità è l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria ex art. 9 paragrafo 2 lett. f) del GDPR.

  1. I Suoi dati possono essere altresì trattati, qualora Lei rilasci il suo consenso, per le seguenti ulteriori finalità:
  1. invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti da Intoo (in particolare, iniziative di formazione, sviluppo di carriera, coaching), ovvero il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato relative ai servizi al lavoro, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, sistemi di instant messaging);
  2. invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti dalle altre società del Gruppo – site in UE ed Extra UE - (in particolare, iniziative di formazione, sviluppo di carriera, coaching, supporto alla ricollocazione, ricerca e selezione del personale ed executive search), ovvero il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato relative ai servizi al lavoro, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, sistemi di instant messaging);
  3. comunicazione dei dati anagrafici (nome e cognome), di contatto (account mail e recapito telefonico), ragione sociale dell'azienda di provenienza e relativo ruolo aziendale ad altri candidati di Intoo che partecipano al percorso di supporto alla ricollocazione professionale

 

  1. La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali che la riguardano per le finalità di cui al punto 1.6. è il Suo consenso ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR.
  2. Resta inteso che il consenso al trattamento dei dati per tali finalità è puramente facoltativo; pertanto, in caso di un eventuale diniego al trattamento per la suddetta finalità, i Suoi dati saranno trattati per le sole finalità indicate al precedente punto 1.

 

  1. CATEGORIE DI DATI TRATTATI, FONTE DEI DATI E TRATTAMENTO DI CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI
    1. Intoo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, raccoglierà le seguenti categorie di dati personali comuni: nome, cognome, password, data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti anche nel curriculum vitae e/o forniti in sede di colloquio presso una delle filiali.
    2. Intoo raccoglierà i suddetti dati presso di Lei e/o presso l'azienda in cui svolge la prestazione lavorativa
    3. La base giuridica applicabile al trattamento delle categorie particolari di dati personali che La riguardino per la finalità descritte al punto 1.2 è il Suo consenso esplicito ex art. 9 paragrafo 2 lett. a) del GDPR.

Nel caso in cui non dovesse rilasciare il suo consenso non sarà possibile trattare il dato relativo alla sua appartenenza ad una categoria protetta.

 

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
    1. Nel caso di trattamento dei dati per le finalità di outplacement di cui al paragrafo 1.2, i Suoi dati saranno conservati per i tempi di conservazione previsti dalle singole e specifiche leggi applicabili in relazione ai trattamenti effettuati per tali finalità e/o secondo i termini di prescrizione specifici e, in assenza di indicazioni normative, non oltre il termine di 10 anni, quale prescrizione ordinaria della responsabilità contrattuale.
    2. Nel caso di trattamento dei dati per le finalità legate all'accertamento, all'esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria di cui al paragrafo 1, i dati sono inseriti in un archivio storico e conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
    3. Nel caso di trattamento dei dati per le ulteriori finalità di cui al punto 1.6., i dati sono conservati fino a quando Lei non revochi il Suo consenso
    4. Decorso i termini di conservazione sopra indicati, i dati sono distrutti o resi anonimi.

 

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
    1. Il conferimento dei dati richiesti è necessario per consentire a Intoo il perseguimento delle finalità di outplacement di cui al precedente punto 1; pertanto, l'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedirà lo svolgimento da parte di Intoo dell'attività stessa.
    2. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 1.6 è facoltativo. L'eventuale rifiuto di fornire i dati o il mancato rilascio del consenso non avrà nessuna conseguenza e non impedirà a Intoo di svolgere le attività di outplacement.

 

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l'altro, la sicurezza, la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

 

  1. DESTINATARI DEI DATI
    1. I Suoi dati possono essere trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate. Tali dipendenti hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
    2. I Suoi dati personali possono essere comunicati da Intoo, per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 1, ai seguenti soggetti:
  • Società interessate al Suo profilo professionale;
  • Enti Pubblici nell'ambito di realizzazione di percorsi o misure di politiche attive del lavoro;
  • Altri operatori del mercato nel caso di partnership;
  • Consulenti legali;
  • Enti di formazione
  • Società del Gruppo in Italia o all'estero.
    1. I Suoi dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento, che forniscono a GI:
  • Servizi di gestione e manutenzione del Sito;
  • Servizi di gestione e manutenzione del database dei candidati
  • Servizi di archiviazione;
  • Servizi di postalizzazione delle comunicazioni;
  • Servizi di ricerche di mercato.
    1. L'elenco aggiornato contenente i destinatari è disponibile presso la nostra sede sociale oppure inviando una comunicazione e-mail a it.privacy@gigroup.com.
    2. I dati personali conferiti dai candidati non saranno oggetto di diffusione.

 

  1. DIRITTI DELL'INTERESSATO
    1. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili.
    2. In particolare, gli interessati possono chiedere ai titolari l'accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l'integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR.
    3. Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell'interesse dei titolari.
    4. Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l'esercizio del diritto alla portabilità di cui all'art. 20 del GDPR, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti ai titolari, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
    5. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).
    6. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all'indirizzo sotto indicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: it.privacy@gigroup.com. Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

 

  1. REVOCA DEL CONSENSO

Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento inviando una comunicazione e-mail a it.privacy@gigroup.com

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso che hai prestato prima della revoca.

 

  1. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è Intoo S.r.l., con sede in Milano, Piazza IV Novembre 5, in persona del Legale Rappresentante.

 

  1. DATI DI CONTATTO DEL DATA PROTECTION OFFICER (c.d. DPO)

Responsabile della protezione dei dati [DPO] è contattabile ai seguenti recapiti Piazza IV Novembre n. 5, 20124 Milano all'attenzione   del Data Protection Officer e-mail dpo@gigroup.com